為優化機構編制資源配置，改進機構編制管理，提升機構編制效益，尋甸縣委編辦通過“看”“查”“訪”“評”“四步法”推動機構編制執行情況和使用效益評估走深走實。

一是面上“看”。評估前，通過制定實施方案和通知單位自評兩個程序，提出具體評估要求，提前查閱被評估單位的自評報告材料，初步了解掌握被評估單位執行機構編制的基本情況。

二是逐項“查”。以“三定”規定為根本，以《機構編制執行情況和使用效益測評表》為指標，逐項查閱被評估單位的黨委(黨組)會議紀要、工作要點、工作總結、政務服務事項辦理數據等臺賬資料，現場察看被評估單位科室掛牌、職數使用、機構設置、人員配備、工作飽和度、人均工作量等情況，了解“真實性”。

三是深入“訪”。深入開展調研評估，對7家行政單位開展機構編制執行情況和機構編制使用效益評估，對20家行政事業單位進行實地調研。通過集體座談、個別訪談等方式了解機構編制執行情況，聽取意見、建議，選擇一定數量被評估單位的服務對象進行調查，了解服務對象對評估單位履行職責的社會認可度、滿意度。

四是綜合“評”。依據“查、看、訪”等實際情況，根據《機構編制執行情況和使用效益評估表》進行打分，得出單位年度得分，結合定性指標收集的情況，形成綜合評價結果和評估報告，為后續科學合理調整機構編制、優化資源配置提供有益參考。